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轉載於自由時報之吳恩文
很多朋友羨慕我的工作可以跑來跑去,上下班很彈性,也不用一直坐在辦公室裡,他們常用放山雞來形容我,當然相對的,他們就把自己比喻成飼料雞了。
這種形容詞或許是一種自我解嘲,及對工作現狀不滿的投射,但多少也反應出不少朝九晚五的上班族,因為工作型態的一成不變,或久坐在安靜無聲的辦公室裡,只有叮叮咚咚的鍵盤聲,任誰也會失去鬥志,反應遲鈍,人家說,當兵會讓一個男人變笨,但是你也要小心,枯燥的工作內容和環境,也容易讓你變笨喔!
症狀一:健忘、失憶症上身
有些人年輕出入職場時,反應快,記性好,學習力強,但隨著年紀漸長,不知是體力消耗殆盡,還是熱情盡失,慢慢開始得了失憶症,小至眼前,長官交代的事,早上接的電話,客戶要的樣品,總事項破了洞的手提袋一樣,一路走一路掉,大肆當然立下的鴻鵠之志,生涯規劃或年度目標,也是似有若無地丟在腦後,我常建議年輕的上班族,工作衝刺固然重要,但時時提醒自己停下來休息也很重要,這個休息未必是形體的,有時也是心靈和精神的,可以幫助自己隨時檢視一下自己在工作上是否遺漏什麼,犯了錯立刻修正,忘了重點,快找記事本(當然你要有記下重點的習慣才行),要記住每日下班前檢視當日工作成果和工作目前是否相符,才不會埋頭努力了大半年,才發現方向錯誤,再回來修正就來不及了。
我也發現有不少人的健忘症是屬於選擇性遺忘,不管大事小事,只要不愛的是就自動遺忘,這類的人大多是對工作已經麻木,或失去了最初的熱情,建議你要重新審視一下自己的心態和生活重心。
症狀二:語無倫次,工作沒有重點
許多不太會情緒管理的人,常在面對巨大的工作壓力時容易情緒失控,或失去理性討論、邏輯思考的能力,嚴重時會出現焦慮或一再重複,前後交錯等語無倫次的現象,手上的工作一旦作不完,也只會拚命作,忘了如何把工作有效的排序,資源分配。
學管理的人,第一要學會抗壓,情緒管理,第二要學會分辨四類事情,及重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要也不緊急,再有效分配自己的時間和力氣,才不會搞不清楚狀況,弄錯重點,當一大堆事情來時,要能夠理性的思考,按部就班,氣定神閒地把工作一一搞定。
症狀三:昏昏欲睡,提不起勁
在密閉的辦公空間,不知是太過安靜,還是空氣中真的缺氧,總是有一股令人窒息的凝結氣氛,有時是工作性質,同事之間不需要太多互動,有時是企業文化的習慣導致,總之,一個平靜如湖水的環境,真的很容易讓上班族昏昏欲睡,提不起勁。
建議上班族,若有重要工作時,用餐只需七分飽,在辦公室裡偶爾起身去倒茶,把公文送去給同事,電腦美使用一個小時起身伸展一下,或電梯少搭一、二層,改走樓梯等等習慣,都可以促進身體血液循環,比較不會精神不濟,此外,如果真的體力不濟,那只好提醒你的下下策是,千萬不要把重要的會議和決策,擺在你最容易昏昏欲睡的時段,以確保你的工作效率和決策品質。
症狀四:失去想像力和好奇心:
這就好像我們常說的溫室裡的花朵、溫水裡的青蛙一樣,當一個人成了工作機器,只想應付每天的例行業務,只求心安和不出錯,就會漸漸習於安逸,不想再接受挑戰,或害怕冒險犯錯,接下來就是沒了積極進取的心,不敢質疑,也不敢改變。
現在很多管理大師在定義21世紀精英領導人的條件時,已不再是勤奮和努力了,為了企業的社會責任,他們更強調正直和良善,為了適應環境的快速變遷,他們也更注重想像力和創意,當一個上班族對環境失去了敏銳觀察力,也沒了好奇心,他其實分辨不出來任何變化,更別說變化後面所隱藏的問題,至於想像力,多半指的是你的創意和創新能力,在任何一件平凡的工作或困難重重的挑戰中,創造出全新的局面和成績,也才能顯現你與其他人的不同之處。
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